해외 파견 근로자가 국내에 들어와서 세금 신고 및 관련 행정처리를 위해 몇 가지 절차를 밟아야 합니다. 그 때 필요한 서류들을 알아보도록 하겠습니다.

세금 신고 관련 서류

1. 근로소득 지급명세서: 해외에서 받은 급여 내역을 증빙하는 서류입니다. 회사에서 발급받거나, 급여명세서·통장 입금내역 등으로 대체할 수 있습니다.
2. 원천징수이행상황신고서: 원천징수 세액이 있을 경우 제출합니다. 해외 소득에 대해 국내에서 원천징수가 이루어진 경우 필요합니다.
3. 외국납부세액 증명서: 현지에서 이미 세금을 납부했다면, 외국 세무서 등에서 발급받은 세금 납부 증명서를 제출해야 이중과세 방지(외국납부세액공제)를 받을 수 있습니다.
4. 종합소득세 신고서: 5월 종합소득세 신고 시 제출합니다. 해외 소득이 있다면 반드시 포함해야 합니다.
5. 파견 외국법인과의 용역제공 계약서: 파견 근로계약서 등 근무 사실을 입증할 수 있는 계약서류가 필요합니다.

4대 보험 및 행정 신고 관련 서류

• 해외파견자 산재보험관계 변경신고서: 파견 근로자의 보험관계가 변경될 때(보수, 근무지, 파견기간 등) 사업장에서 작성·제출합니다1.
• 국민연금 사업장가입자 자격취득신고서: 파견 시 국민연금 자격 취득·상실 등 변동이 있을 때 제출합니다6.
• 고용보험·건강보험 관련 신고서: 파견 근로자의 입·퇴사, 자격 취득·상실 등 변동이 있으면 4대 보험 관련 신고도 필요합니다6.

기타 필요 서류

• 해외 근무지에서 요구하는 노동허가증 등 현지 행정서류: 현지 국가별로 요구하는 노동허가증, 비자, 파견명령서 등이 있을 수 있습니다.

정리 표

현지에서 세금을 납부한 경우 반드시 외국납부세액 증명서를 챙기셔야 하며, 국내 신고 시 근로소득 지급명세서와 계약서 등 소득과 근무 사실을 입증할 수 있는 서류를 준비해야 합니다. 4대 보험 관련 신고는 사업주가 주로 담당하지만, 개인도 필요 시 서류를 확인해두는 것이 좋습니다.

기타 질문

해외근무 기간이 짧아도 세금 신고가 필요한가요?

해외근무 기간이 짧더라도 세금 신고가 필요한지는 다음과 같은 기준에 따라 결정됩니다.

• 국외 근로기간이 1개월 미만이어도 월 비과세 한도(일반 근로자 월 100만 원, 원양어선·국외 건설현장 등은 월 500만 원) 내에서 비과세가 적용됩니다. 즉, 근무 기간이 짧아도 해당 월의 실급여액 중 한도까지 비과세 혜택을 받을 수 있습니다14.
• 출장이나 연수는 제외: 해외 주재(파견) 근로에 해당하는 경우만 비과세 국외근로소득으로 인정되며, 단순 출장이나 연수는 해당하지 않습니다14.
• 거주자라면 신고 의무: 국내에 주소나 가족, 재산이 있는 등 ‘거주자’에 해당하면 해외에서 받은 소득도 국내에 신고해야 합니다. 근무 기간이 짧더라도 거주자라면 모든 해외 소득을 종합소득세 신고에 포함해야 합니다25.
• 비거주자는 국내 소득만 신고: 만약 비거주자에 해당된다면, 국내에서 발생한 소득만 신고 대상이 됩니다25.
• 이월 불가: 해당 월의 비과세 한도를 다 쓰지 못해도 남은 금액을 다음 달로 이월하여 비과세 적용할 수 없습니다14.

정리하면, 해외근무 기간이 짧아도 거주자라면 반드시 소득 신고를 해야 하며, 비과세 한도 역시 월 단위로 적용됩니다. 출장이나 연수는 비과세 국외근로소득에 해당하지 않으니 주의해야 합니다.